Wie exportiere ich meine Daten?
Wie importiere ich meine Daten in ein Tabellen-Kalkulationsprogramm?
Wie exportiere ich die Datenbank Datei?
Wie importiere ich die Datenbank Datei?
Wie exportiere ich meine Daten?
Mit finarX timesheet Pro Sie können Ihre Daten als CSV-, XML- oder PDF-Datei exportieren und per Email versenden.
Sie können die Arbeitszeiten-Liste mit dem Filter nach Kunde, Projekt, Tätigkeit und beliebigem Zeitraum filtern
und anschliessend über den Export-Button unterhalb der Arbeitszeiten-Liste exportieren.
Wählen Sie nun, in welchem Format Sie die Daten exportieren möchten:
Es öffnet sich daraufhin eine Email, die Sie an eine beliebige Adresse versenden können:
Wie importiere ich meine Daten in ein Tabellen-Kalkulationsprogramm?
Sie können Ihre CSV-Datei in ein Tabellen-Kalkulationsprogramm Ihrer Wahl (z.B.
Microsoft Excel
,
OpenOffice
oder
Apple Numbers
) importieren. Folgen Sie dazu bitte der Anwendungshilfe der jeweiligen Anwendung.
Die von finarX timesheet erstellte CSV-Datei verwendet das Komma-Zeichen als Trennzeichen und Anführungsstriche (") als Texterkennungszeichen. Dies sollten Sie beim Import beachten, da ansonsten unter Umständen Konvertierungen beim Import vorgenommen werden, die Ihre Daten verfälschen.
Desweiteren ist es hilfreich für einige Spalten beim Import den Datentyp von 'Standard' auf 'Text' zu ändern, damit z.B. der Umsatz nicht in ein Datum konvertiert wird.
Beispielhaft sind hier Bildschirmfotos von Microsoft Excel und OpenOffice angefügt, um Ihnen den Import zu erleichtern.
Öffnen Sie eine neue Datei und rufen Sie 'Daten importieren' aus dem Menü ‘Daten' auf:
Wählen Sie Ihre per Email erhaltene CSV-Datei aus:
Geben Sie im ersten Schritt des Textkonvertierungs-Assistenten an, daß die Datei 'getrennte' Daten enthält und daß der Dateiursprung UTF-8 ist:
Achten Sie im Schritt 2 darauf, daß als Trennzeichen Komma und als Texterkennungszeichen die Anführungsstriche gewählt sind:
Im Schritt 3 empfiehlt es sich mindestens für die Spalte 'Total revenue' den Datentyp von Standard auf Text zu ändern, unter Umständen auch die Datumsspalten auf den Typ Datum:
Nun können Sie wählen, ob Sie ein neues Arbeitsblatt erstellen möchten:
Und anschliessend den Import fertigstellen.
Sobald Sie die CSV-Datei in OpenOffice öffnen, erscheint der Textimport-Dialog, der dem von Microsoft Excel ähnelt.
Achten Sie auch hier auf den korrekten Zeichensatz, die Trennoptionen (Komma und Texttrenner), sowie die Spaltentypen einzelner Spalten:
Apple Numbers kennt leider keinen Import Dialog, mit dem sich Optionen einstellen lassen. Man zieht die CSV-Datei einfach in ein neues Numbers-Dokument und hofft auf das Beste.
Ist das Ergebnis nicht wie gewünscht, kann man in den Systemeinstellungen -> Sprache&Text mit der Sprache den Intelligenten Anführungszeichen, den Formaten und den Eingabequellen experimentieren, um Apple Numbers zu einem korrekten Import zu bewegen. Dafür Apple Numbers jeweils neustarten.
Wir empfehlen jedoch die Verwendung von OpenOffice.
Wie exportiere ich die Datenbank Datei?
Mit finarX timesheet können Sie Ihre Datenbank sichern und wieder einspielen.
Dies ist als zusätzliches Backup zu Ihrem normalen iPhone Backup gedacht und auch beim Umstieg auf ein anderes Gerät oder die Pro-Version der App hilfreich.
Wir empfehlen zusätzlich ein Backup der Datenbank-Datei bevor Sie ein Update der finarX timesheet-App über iTunes einspielen.
Verwenden Sie dazu den 'Datenbank-Verwaltung'-Button auf der Startseite:
Für ein Backup der Datenbank Datei wählen Sie nun 'DB Sicherung Email':
Es öffnet sich daraufhin eine Email, die Sie an beliebige Adressen versenden können:
Wie importiere ich die Datenbank Datei?
Mit finarX timesheet Pro können Sie Ihre Datenbank von einer Netzwerk URL auch wieder einspielen.
Zur Zeit werden reguläre Webserver-URLs, sowie URLs von einem Rechner im lokalen Netzwerk (Wenn Sie die DB Datei über eine
Datei-Freigabe zur Verfügung stellen) unterstützt.
Angebote wie MobileMe von Apple oder die SmartDisk von web.de, die auf WebDAV beruhen, werden derzeit nicht unterstützt.
Eine sehr einfache Methode, die problemlos funktioniert, ist der DropBox Service, der bis zu 2GB kostenlos ist.
Sie können darüber Ihre DB Datei im Public Order des von DropBox angelegten Ordners ablegen und die Datei über die Public URL, die
diese Datei erhält problemlos auf Ihr iPhone übertragen.
Den Service von DropBox können Sie sich auf der Seite: http://www.getdropbox.com
näher ansehen und sich dort registrieren.
Verwenden Sie dazu den 'Datenbank Verwaltung'-Button auf der Startseite:
Um Ihr Datenbank Backup wieder einzuspielen, verwenden Sie den Button 'DB Einspielen Netzwerk':
Geben Sie die URL an, unter der Sie die Datei zur Verfügung gestellt haben.
Dies kann eine Webadresse Ihrer Wahl sein (z.B.: MobileMe, DropBox, Ihre Homepage, ...), oder Sie geben Ihren Rechner im lokalen Netz frei.
Ein Import über Email ist momentan leider aufgrund von Beschränkungen des iPhone SDK nicht möglich.
Über den Button 'Import DB' werden Ihre derzeitigen Daten durch das Backup ersetzt!
Nach erfolgreichem Import starten Sie finarX timesheet bitte neu, damit die Datenbank Datei neu eingelesen wird und Ihre Daten zur Verfügung stehen.