Wie bearbeite ich ein Projekt?
Wie dupliziere ich ein Projekt?
Wie übernehme ich einen Kundennamen aus dem Adressbuch?
Wie sehe ich mir nur die Einträge eines Projekts an?
Wie sehe ich, wieviel Stunden ich bereits für ein Projekt gearbeitet habe?
Woran sehe ich, daß mein Rest-Budget knapp wird?
Wie wirkt sich der Stundensatz eines Projekts aus?
Wie wirkt sich der 'Aufschlag pro Eintrag' eines Projekts aus?
Wie wirkt sich das Budget aus?
Wie kann ich die automatische Rundung meiner Zeiten konfigurieren?
Wie kann ich automatisch eine Pause von meinen Arbeitszeiten abziehen lassen?
Rufen Sie die Projekte-Liste über den Button 'Projekte' von der Startseite aus auf:
Klicken Sie auf den 'Plus-Button' unten rechts, um ein neues Projekt anzulegen:
Geben Sie nun die Projekt-Bezeichnung ein, wä Sie einen Kunden und geben einen Stundensatz, Aufschlag pro Eintrag und Budget ein.
Wenn Sie den Fertig-Button klicken, werden Ihre Eingaben gespeichert und Sie haben das Projekt erfolgreich angelegt.
Rufen Sie die Projekte-Liste über den Button 'Projekte' von der Startseite aus auf:
Klicken Sie auf den 'Bearbeiten-Button' oben rechts:
Klicken Sie links auf den roten 'Minus-Button' und anschliessend auf den roten 'Löschen-Button' rechts.
Beachten Sie, daß alle Einträge die Sie zu diesem Projekt erstellt haben ebenfalls gelöscht werden.
Wenn Sie mit dem Löschen fertig sind, klicken Sie 'Fertig'
Wie bearbeite ich ein Projekt?
Rufen Sie die Projekte-Liste über den Button 'Projekte' von der Startseite aus auf:
Wählen Sie das zu bearbeitende Projekt durch Anklicken aus:
Verwenden Sie den 'Bearbeiten-Button' oben rechts, um den Bearbeiten-Modus zu aktivieren:
Sie können nun den Kunden ändern, die Projekt-Bezeichung, Stundensatz und Aufschlag, sowie das Budget bearbeiten:
Wie dupliziere ich ein Projekt?
Rufen Sie die Projekte-Liste über den Button 'Projekte' von der Startseite aus auf:
Wählen Sie das zu bearbeitende Projekt durch Anklicken aus:
Verwenden Sie den 'Duplizieren-Button' unten, um das Projekt mit seinen Tätigkeiten zu duplizieren.
Dies ist insbesondere dann hilfreich, wenn Sie häufig ähnlich strukturierte Projekte mit ähnlichen
Tätigkeiten zu erstellen haben.
Wie übernehme ich einen Kundennamen aus dem Adressbuch?
Den Kundennamen können Sie über die Tastatur eingeben oder auch aus dem Adressbuch Ihres iPhone wählen, indem Sie den blauen Plus-Button verwenden:
Wie sehe ich mir nur die Einträge eines Projekt an?
Rufen Sie die Projekte-Liste über den Button 'Projekte' von der Startseite aus auf:
Wählen Sie das gewünschte Projekt durch Anklicken aus:
Verwenden Sie den 'Einträge-Button', um sich nur die Einträge anzusehen, die Sie für diese Tätigkeit erfasst haben:
Wo sehe ich, die Summe der Stunden und Umsätze, die ich für eine Tätigkeit erzielt habe?
Rufen Sie die Projekte-Liste über den Button 'Projekte' von der Startseite aus auf:
Wählen Sie das gewünschte Projekt durch Anklicken aus:
Unter 'Summe Stunden und Umsätze' sehen Sie die Summe der Stunden und Umsätze, die Sie für dieses Projekt erzielt haben:
Woran sehe ich, daß mein Rest-Budget knapp wird?
Sobald die Summe der Stunden oder Umsätze (je nach Budget) den in den Einstellungen konfigurierten Prozentsatz unterschreitet, wird die Projekt-Bezeichnung in den Listen orange und rot dargestellt:
Wie wirkt sich der Stundensatz eines Projekts aus?
Dieser Stundensatz bezieht sich auf alle erfassten Einträge zu diesem Projekt. Der Stundensatz wird mit der Zeitdauer der jeweiligen Einträge multipliziert und diese zusammen addiert, um den Gesamt-Umsatz des Projekts zu ermitteln.
Der 'Projekt-Stundensatz' wird immer dann verwendet, wenn die Tätigkeit oder der Eintrag selbst, keinen anderen Stundensatz konfiguriert haben.
Für Tätigkeiten oder einzelne Einträge können von diesem 'Projekt-Stundensatz' abweichende Stundensätze konfiguriert werden.
Wie wirkt sich der 'Aufschlag pro Eintrag' eines Projekts aus?
Der 'Aufschlag pro Eintrag' bezieht sich auf die erfassten Einträge eines Projekts. Der Aufschlag wird einmal in den Umsatz jedes Eintrags eingerechnet.
Ein Beispiel:
Um Anfahrtskosten zu erfassen, kann für ein Projekt eine Tätigkeit 'Anfahrt' erstellt werden, die keinen Stundensatz aber einen Aufschlag in Höhe der Anfahrtskosten hat.
Dann muss nur ein Eintrag in der Tätigkeit 'Anfahrt' erstellt werden (egal welcher Zeitdauer),
um Anfahrtskosten zu erfassen.
Wie wirkt sich das Budget aus?
Wenn Sie dem Projekt ein Budget hinzufügen, wird der Eintrag in der Projekte-Liste orange oder rot dargestellt, sobald Sie das Budget dieses Projekts über den in den Einstellungen konfigurierten Prozentsätzen aufgebraucht haben:
Wie wirkt sich das Budget aus?
Wenn Sie dem Projekt ein Budget hinzufügen, wird der Eintrag in der Projekte-Liste orange oder rot dargestellt, sobald Sie das Budget dieses Projekts über den in den Einstellungen konfigurierten Prozentsätzen aufgebraucht haben:
Wie wirkt sich das Budget aus?
Wenn Sie dem Projekt ein Budget hinzufügen, wird der Eintrag in der Projekte-Liste orange oder rot dargestellt, sobald Sie das Budget dieses Projekts über den in den Einstellungen konfigurierten Prozentsätzen aufgebraucht haben:
Wie kann ich die automatische Rundung meiner erfassten Zeiten konfigurieren?
Die automatische Rundung der erfassten Zeiten wird pro Projekt eingestellt. Diese Rundung wird vorgenommen, sobald Sie die Zeitmessung für einen Eintrag beenden oder die Zeiten editieren.
Rufen Sie das entsprechende Projekt aus der Liste auf:
Klicken Sie auf Bearbeiten, um das Projekt zu bearbeiten:
Bearbeiten Sie die Rundungs-Einstellungen:
Auf der linken Seite stehen Ihnen mehrere Intervalle zur Verfügung auf die gerundet werden kann.
Auf der rechten Seite stehen verschiedene Rundungs-Modi
zur Auswahl.
"Zeit auf": Hierbei werden die erfassten Uhrzeiten auf den nächsten Intervall-Wert aufgerundet.
"Zeit ab": Hierbei werden die erfassten Uhrzeiten auf den zurückliegenden Intervall-Wert abgerundet.
"Zeit nahest": Hierbei werden die erfassten Uhrzeiten auf den näher gelegenene Intervall-Wert gerundet.
Bei einem Intervall von 15 min. wird eine Zeit von 01-07 min. auf 00 abgerundet, ab Minute 08 wird auf 15 aufgerundet.
"Intervall auf": Hierbei wird die erfasste Arbeitszeit-Dauer auf das nächste volle Intervall aufgerundet und die Startzeit auf den zurückliegenden Intervall-Wert abgerundet. Dementsprechend werden immer volle Intervalle erfasst.
Wie kann ich automatisch eine Pause von meinen Arbeitszeiten abziehen lassen?
Die Default pause wird pro Projekt festgelegt. Die Pausenzeit wird von der erfassten Arbeitszeit abgezogen, sobald die Messung beendet wird.
Rufen Sie das entsprechende Projekt aus der Liste auf:
Klicken Sie auf Bearbeiten, um das Projekt zu bearbeiten:
Bearbeiten Sie die Default-Pause-Einstellungen:
Legen Sie nun die Start- und End-Zeit Ihrer Default-Pause fest, die aus allen Ihren Messungen für dieses Projekt ausgeklammert wird.
Die Default-Pause wird hinzugefügt, sobald Sie die Messung beenden.